Чугуевский городской СОВЕТ ОБЛАСТИ VIII сессии VI созыва РЕШЕНИЕ
от 25.03.2011 № 271-VI Об утверждении Положения о выдаче справок и заверение характеристик структурными подразделениями исполнительного комитета Чугуевского городского совета и органами самоорганизации населения
Чугуевский городской СОВЕТ ОБЛАСТИ VIII сессии VI созыва РЕШЕНИЕ
от 25.03.2011 № 271-VI Об утверждении Положения о выдаче справок и заверение характеристик структурными подразделениями исполнительного комитета Чугуевского городского совета и органами самоорганизации населения
Руководствуясь пп.20 п.1 ст. 26 Закона Украины «О местном самоуправлении», согласно Закону Украины «Об органах самоорганизации населения» и с целью обеспечения условий для осуществления органами самоорганизации населения города Чугуева отдельных собственных полномочий, Чугуевский городской совет РЕШИЛ:
1.Утвердить Положение о выдаче справок и заверение характеристик структурными подразделениями исполнительного комитета Чугуевского городского совета и органами самоорганизации населения (приложение 1).
2.Утвердить перечень справок, которые предоставляются органами самоорганизации населения города Чугуева (приложение 2) и формы справок согласно перечню (приложение 3).
3.Решение «Об утверждении Положения о выдаче справок и заверение характеристик структурными подразделениями исполнительного комитета Чугуевского городского совета и органами самоорганизации населения» вступает в силу с 15.04.2011 года.
4.Решение «Об утверждении Положения о выдаче справок и заверение характеристик структурными подразделениями Исполнительного комитета Чугуевского городского совета и органами самоорганизации населения» обнародовать в городской газете «Новости Чугуева» и на официальном сайте Чугуевского городского совета.
5.Ответственность за исполнение решения возложить на управляющего делами исполнительного комитета МАКАРЕНКО Л. П.
6. Контроль за данным решением возложить па постоянную комиссию по правовым вопросам, правопорядку и регуляторной политики (РЕЗЧЕНКО CB) И постоянную комиссию по вопросам местного самоуправления и депутатской деятельности (Белевцев В.И.).
Приложение 1 к решению VIII сессии Чугуевского городского совета VI
созыва от 25.03.2011 № 271 — VI
ПОЛОЖЕНИЕ о выдаче справок и заверение характеристик структурными подразделениями исполнительного комитета Чугуевского городского совета и органами самоорганизации населения
1. Общие положения.
1.1 Положение вводится в действие с целью упорядочения и упрощения выдачи справок и заверение характеристик структурными подразделениями исполнительного комитета и органами самоорганизации населения.
1.2 Нормативной базой для разработки настоящего Положения являются:
Законы Украины: «О местном самоуправлении в Украине», «Об органах самоорганизации населения», «Об охране детства», «О пенсионном обеспечении», «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», «О государственной помощи семьям с детьми» ;«О государственной социальной помощи малообеспеченным семьям», «О психиатрической помощи», «О социальной помощи инвалидам с детства и детям-инвалидам», «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;«О статусе ветеранов военной службы и ветеранов органов внутренних дел и их социальной защите», «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы», «О пожарной безопасности», «О милиции».
Постановления Кабинета Министров Украины: Постановление Кабинета Министров Украины № 832 от 26.07.1996 года «О повышении размеров государственной помощи отдельным категориям граждан»; Постановление Кабинета Министров Украины № 2234 от 09.12.1999 года «Порядок предоставления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с законом Украины« О пенсионном обеспечении », решение Конституционного Суда Украины от 03.06.1999 года № 5рп/99»; Постановление Кабинета Министров Украины № 99 от 31.01.2007 года «Об утверждении порядка предоставления помощи на погребение некоторых категорий лиц исполнителю волеизъявления умершего или лицу, которое обязалось похоронить умершего»; Положение о Едином государственном автоматизированном реестре лиц, имеющих право на льготы (Постановление Кабинета Министров Украины № 117 от 29.01.2003 года).
Устав территориальной громады города Чугуева.
2. Порядок выдачи справок и заверение характеристик отделами и управлениями исполнительного комитета
2.1.Отдел работы с обращениями граждан и кадровой работы предоставляет гражданам справки о составе семьи (установленного образца, который изготавливается полиграфическим способом) на основании оригиналов паспортов, свидетельств о рождении детей лиц, зарегистрированных по данному адресу правоустанавливающих документов на домовладения и записей в домовой книге для граждан, проживающих в частном секторе,а по необходимости — необходимые документы от органов опеки и попечительства.
Справка подписывается ответственным лицом, выдает справку, и управляющим делами исполнительного комитета (или лицо, его замещающее) и скрепляются печатью отдела по работе с обращениями граждан и кадровой работы.
Данные о лице, получает справку, заносятся в журнал регистрации справок. Справка выдается на руки гражданам под роспись в этом журнале с указанием даты получения и паспортных данных получателя.
2.2.Отделом бухгалтерского учета предоставляются справки о доходах для исчисления пенсии гражданам, находящимся на пенсии и раньше работали в отделах и управлениях исполнительного комитета Чугуевского городского совета по предъявлению ими паспорта.
Справка регистрируется в специальном журнале и выдается под роспись в этом журнале с указанием даты получения.
Справка подписывается городским головой и главным бухгалтером или лицами, их замещающих, и скрепляется печатью исполнительного комитета.
2.3 Председатель уличных комитетов или их заместителями на основании этого решения Чугуевского городского совета выдаются справки согласно перечню (приложение 2) установленной формы (приложение 3).
Справка подписывается председателем уличного комитета, а при его отсутствии — заместителем председателя или секретарем уличного комитета. На справке обязательно ставится дата выдачи справки.В случае, если уличный комитет или ерган самоорганизации населения зарегистрирован как юридическое лицо и имеет свою гербовую печать, справка скрепляется соответствующей гербовой печатью.
Если уличный комитет не имеет печати, то подпись председателя уличного комитета или его заместителя, секретаря свидетельствует управляющий делами исполнительного комитета (или лицо, его замещающее) и скрепляется печатью отдела работы с обращениями граждан и кадровой работы,если такие справки предоставляются в Управление труда и социальной защиты населения исполнительного комитета Чугуевского городского совета,то в таком случае подпись председателя уличного комитета заверяется начальником УТСЗН и скрепляется печатью УТСЗН.
Такая справка регистрируется в отделе по работе с обращениями граждан и кадровой работы или УТСЗН, в журнале регистрации справок, который хранится в данных структурных подразделениях С года.
2.4.Председателя домовых комитетов или их заместители выдают справки, аутентичные тем, выдаваемых председателями уличных комитетов (приложение 3).
Справка подписывается председателем домового комитета или его заместителем.
Подпись председателя домового комитет) заверяется печатью, если домовой комитет имеет такую и зарегистрирован как юридическое лицо.Если домовой комитет печати нет, то подпись председателя домового комитета заверяет и скрепляет печатью начальник коммунального жилищного ремонтно-эксплуатационного предприятия г. Чугуева.
Справки регистрируются в журнале, который хранится у ответственного лица коммунального жилищного ремонтно-эксплуатационного предприятия г. Чугуева.
Такие справки также могут выдавать председателя объединений совладельцев многоквартирных домов, в таком случае справки подписываются председателем этого объединения совладельцев многоквартирных домов и скрепляются печатью объединения.
Председатели уличных и домовых комитетов не имеют права выдавать справки другого содержания чем те, что утверждены Чугуевской городским советом.
2.5 Управление, отделы, службы исполнительного комитета, службы и должностные лица коммунальных предприятий, учреждений и организаций не имеют право требовать от граждан справки, которые не предусмотрены действующим законодательством.
2.6 В случае изменения законодательства и возникновения необходимости получения справок от органов самоорганизации населения, заинтересованные предприятия, организации и учреждения обращаются к городскому голове с заявлением,к которой прилагается образец справки и обязательной ссылки на соответствующий нормативно-правовой акт.
После рассмотрения этого заявления мэром организационный отдел исполнительного комитета готовит изменения и дополнения в настоящее Положение и выносит их на рассмотрение очередной сессии Чугуевского городского совета.
Приложение 2
с решением VIII сессии Чугуевского городского совета VI созыва от 25.03.2011 № 271 — VI
ПЕРЕЧЕНЬ справок, которые предоставляются органами самоорганизации населения города Чугуева
1. Справка о фактическое проживание и уход за престарелым или инвалидом I группы.
2. Справка о фактическом жительства лица, не работает и осуществляет уход за ребенком-инвалидом.
3.Справка гражданину о том, что его домовладения имеет печное отопление на твердом топливе.
4. Справка о фактическом жительства лица, зарегистрирована по другому адресу, совместно с лицами, имеющими с ним родство.
5.Справка об осуществлении лицом погребение умершего за свой счет и фактическое проживание ее ко дню его смерти по определенному адресу.
6. Справка о фактическом проживания и регистрации лица в день смерти инвалида с умершим (ой).
7.Справка о фактическом проживания и нахождения на иждивении супруга, который (которая) проживала по определенному адресу и умер (ла), и дата смерти.
8. Справка о составе семьи.
9. Справка о содержании супруга в день смерти.