Как написать пресс-релиз

Как писать пресс-релиз

«В пресс-релизах мне нравится то, что будоражит воображение моих читателей, а не Ваших клиентов».- анонимный редактор

Как написать пресс-релиз

Вы думаете, что пресс-релиз уже не актуален? Абсолютно нет. Для большинства организаций — это по-прежнему рабочая лошадка в мире public relations.

Посковая система Google регулярно получают очень много информации. По данным наших исследований, 75% попадает в корзину еще до того как ее дочитали до конца. Самый большой враг пресс-однако же… пресс-релиз.

Что делать, чтобы выжить в современном мире СМИ, оклейменного печатью «все уже было»?

Опирайся на факты. Говорите правду. Каждый журналист должен вписываться в вашу систему оборонительного скептицизма. Если трудно поверить в твою историю, скорее всего, пострадает Ваш авторитет. Даже если это 100% правдивая ситуация, написать ее нужно так, чтобы никто не сомневался в вашей искренности.

Чтобы привлечь внимание редактора, убедитесь, что это наиболее эффективный способ общения с ним (e-mail, факс, телефон, электронная почта) и проанализируй, какие темы его интересуют.

Не «бомбардируй» информацией все средства массовой информации. Тщательно выберите редакции, о которой вы знаете, что именно она ждет такое сообщение. Выбери что-нибудь для себя:

Поближе к жизни

В информации должны быть примеры прямо из жизни. Опишите, как Ваша организация справилась с острой проблемой. Представьте проблему и объясните, почему Ваше решение является наилучшим. Какие можно ожидать преимущества.

Медиа заинтересует новый необычный продукт или услуга, технологическая инновация, изменение тренда в экономике, изменение маркетинговой стратегии, ротация на высоком посту, успех или неудача в бизнесе, деятельность, благотворительные акции.

Если говорить о знаменательном событии или конкретной ситуации из истории организации, скажем, о том что компания динамично развивается, — объясните, чем это вызвано. Покажите причину и ее следствие.

Информация должна быть важна для организации, редакции и читателей. Если она не подхожит сразу всем им троим, вы можете забыть о ней.

Заголовок

Он является основным тестом эффективности электронной информации или журналиста который ее читает. Поэтому так важен «тайтл». Журналисты большую часть времени перед компьютером посвящают именно чтению названий.

Заголовок не должен быть длиннее одной линии (максимум 12 слов). Некоторые редакции имеют электронные фильтры обрезающие длинные названия.

Заголовок не должен быть слишком вызывающим (редактор выпуска придумает и лучше), но, безусловно, должен связан с текстом сообщения. От его прозрачности и инвестиционной привлекательности зависит, будет ли редактор использовать кнопку «УДАЛИТЬ».

Первое предложение

Информацию начинайте от сути вопроса, и только на втором месте указывайте как это относится к Вашей организации. Никогда не наоборот.
Начните с самого свирепого акцента. Заголовок и первый абзац, должны выразить основной смысл информации. Остальное-это детали. У вас есть только несколько секунд на то, чтобы обратить на себя внимание. Не теряйте времени на слабое введение.

Тема должна появиться в первых трех словах, лучше всего в первом. Если читатель не заинтересуется первым предложением, конечно, не прочитает и всего сообщения. То же самое касается главного — отсутствие интереса с самого начала обрекает автора на полный провал и забвение в корзине.

Первый абзац

В соответствии с действующим в журналистике так называемом принципе перевернутой пирамиды, в первом абзаце должны быть все необходимые сведения. Кто, что, где, когда. Возможно, что только в этом случае материал, появится в печати.
В первом абзаце (максимум 30 слов) необходимо повторить и развить мысль по существу.

«Какова стоимость товара?» — это наиболее часто задаваемый вопрос, но редко когда компании заинтересованы в разглашении этих данных. Однако если вы готовы указать стоимость товара или услуги, безусловно, укажите эту сумму в названии.

Развитие

Если в первом абзаце Вы ответили на четыре основных вопроса КТО, ЧТО, ГДЕ, КОГДА, во втором абзаце, напишите, ПОЧЕМУ и С КАКИМ РЕЗУЛЬТАТОМ. Ответить на этот последний вопрос, может быть, трудно. Напишите тогда об ожиданиях. Если услуга или товар касается, например, компьютерной программы, укажите дату установки и опишите преимущества для пользователей.

Развитие содержания из первого абзаца появляется логически в следующих разделах с учетом преимущества, области применения и спецификации. Пишите о конкретных примерах, объясняющих, почему Ваш продукт или услуга лучше.

Подчеркивайте преимущества. Вместо того, чтобы писать лучший, первый, ведущий — лучше скажи: это сэкономит время, повысит эффективность, сделает многочисленными прибыли.

Пресс-релизу должны предшествовать имя автора и дата написания. Журналисты любят проверять полученную информацию. Лучше им помочь.
В обязательном порядке указывайте фамилию, имя контактного лица, который предоставит дополнительную информацию и способ связи с ним (телефон, факс, e-mail).

В конце добавьте несколько слов о компании, ее продуктах/услугах и истории. Если информация касается двух компаний, поместите записки о двух организациях.

Цитаты

В первую часть пресс-релиза не обязательно ставить высказывания президента компании. Большинство редакторов не использует цитаты, если сами раньше не разговаривали с конкретным человеком. Многие руководители этого не понимают. Если босс настаивает, чтобы его процитировали, поместите эти слова в последнем абзаце.

Если президенту действительно есть что сказать интересное, подготовьте отдельное интервью, и отправьте его в качестве дополнения к информации.

Стиль и формат пресс-релиза

Пиши для средств массовой информации. Иногда редакции, особенно те, кто работает в Интернете, используют Вашу информацию как вдохновение для своей авторской статьи. В обоих случаях Ваша задача: редактирование информации, чтобы максимально представить собственную точку зрения.
Будьте конкретны. Вместо того, чтобы писать, «Компания создает новые рабочие места» напиши, «Компания создает 250 рабочих мест в парке развлечений в Киеве.» Редактор знает, что важнее.

Глаголы в активном использовании добавляют информации мощность. Не бойтесь использовать ярких глаголов. Например, предложение «Комитет очень скептически оценил проект» звучит лучше после изменения, «Комитет раскритиковал проект». Такой стиль повышает вероятность прочтения информации журналистом.

Информацию пишите в третьем лице. Местоимения я, мы, наш, твой и т.д. допускаются только в цитатах. Цитата помещается в кавычки.
Большие буквы сохраняются для фамилий, названий компаний, имен, географических и самых важных постов в государстве, например, Президент, Премьер-министр или Депутат. Не используйте заглавных букв в названиях, таких как президент или генеральный директор.
Ничего не подчеркивайте. Вместо этого используйте курсив.

Восклицательный знак (!) — это ваш враг. Избегайте бестактной саморекламы. Нет лучшего способа разрушения доверия от размещения несколько восклицательных знаков рядом друг с другом. Никогда не делайте этого!!!!!!!

Если это возможно, лучше ограничить все содержание страницы форматом A4. Всего максимум 350 слов. К информации, в качестве вложения, вы можете добавить дополнительные данные (фотографии, цифры, статистику, прайс-листы, историю событий, подробное резюме).
Фотографии должны быть естественными. Исключена ретушь фото из рекламных материалов. Фотографии должны убедительно дополнять информацию, а описание их четко представить обстоятельства исполнения.

автоматика для распашных ворот цены Уфа

PS. Не расстраивайтесь, если в момент написания будете постоянно недовольны конечным эффектом.
Эрнест Хемингуэй редактировал 39 раз последнюю страницу романа «Прощай, оружие» прежде чем он пришел к удовлетворительному результату.