Про затвердження Положення про функціонування в мікрорайонах міста Чугуєва громадської приймальні та графіка прийому громадян керівним складом Чугуївської міської ради та її виконавчого комітету у громадській приймальні

Керуючись пп. 4 п. 20 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання розпорядження міського голови від 29.12.2010 № 477 «Про затвердження плану заходів по реалізації «Концепції ефективної взаємодії  Чугуївської  міської ради, її виконавчих органів та територіальної громади міста Чугуєва в 2011 році» та з метою надання  членам територіальної громади послуг інформаційно-просвітницького та правового характеру, для здійснення прийому громадян керівним складом Чугуївської міської ради та її виконавчого комітету у громадській приймальні:

1. Затвердити Положення про функціонування в мікрорайонах міста Чугуєва громадської приймальні (додаток 1).

2. Затвердити графік прийому громадян керівним складом  Чугуївської міської ради та її виконавчого комітету у громадській приймальні на І квартал 2011 року (додаток 2).

3. Керуючому справами виконавчого комітету МАКАРЕНКО Л.П. забезпечити контроль за виконанням вищезазначеного графіка.

4. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Перший заступник міського голови   Ю. К. ВАРЖЕЇНОВ

Додаток 1

до розпорядження міського голови

від 25.02. 2011 р. № 72

ПОЛОЖЕННЯ

про функціонування в мікрорайонах міста Чугуєва громадської приймальні

1. Загальні положення

1.1. Громадська приймальня в мікрорайонах міста є формою роботи Чугуївської міської ради, її виконавчого комітету, комунальних підприємств, установ та організацій міста з громадськістю міста.

1.2. Громадська приймальня у своїй роботі керується Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про статус депутатів місцевих рад», «Про органи самоорганізації в Україні», «Про звернення громадян», Указом Президента України від 07 лютого 2008 року № 109 «Про першочергові заходи щодо забезпечення гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», Європейською Хартією Місцевого Самоврядування та іншим законодавством України, іншими нормативними актами Чугуївської міської ради та її виконавчого комітету, а також цим Положенням.

1.3. Громадські приймальні працюють безпосередньо в мікрорайонах міста Чугуєва в тісній взаємодії з органами самоорганізації населення та громадськими об’єднаннями.

2. Мета діяльності громадської приймальні

Підтримка постійних зв’язків  між Чугуївською міською радою, її виконавчим комітетом, комунальними підприємствами, установами, організаціями міста та населенням мікрорайонів, вивчення  громадської думки, потреб населення, вжиття заходів щодо задоволення колективних та індивідуальних потреб та законних вимог мешканців мікрорайонів, надання членам територіальної громади послуг інформаційно-просвітницького, роз’яснювального та правового характеру, оперативне реагування на звернення мешканців мікрорайонів та надання їм консультативної та роз’яснювальної допомоги.

3. Повноваження громадської приймальні

Представники Чугуївської міської ради та її виконавчого комітету, комунальних підприємств, установ та організацій міста:

3.1. Ведуть прийом відвідувачів, проводять заходи, зустрічі.

3.2. Сприяють проведенню громадських слухань, внесення на розгляд Чугуївської міської ради громадських ініціатив членів територіальної громади, які проживають у мікрорайонах.

3.3. Сприяють висвітленню у засобах масової інформації діяльності депутатів Чугуївської міської  ради в межах мікрорайону, органів самоорганізації населення.

4. Організація роботи громадської приймальні

4.1. «Положення про функціонування в мікрорайонах міста Чугуєва громадської приймальні» затверджується розпорядженням міського голови.

4.2. Організаційний відділ виконавчого комітету Чугуївської міської ради складає Графік прийому громадян керівним складом Чугуївської міської ради та її виконавчого комітету у громадських приймальнях, який затверджується розпорядженням міського голови.

4.3. Положення про громадську приймальню, графік її роботи та підсумки її функціонування оприлюднюються у місцевих засобах  масової інформації, на офіційному сайті Чугуївської міської ради, а також вивішуються в приміщенні,  у якому розміщена приймальня, у місцях, зручних для вільного огляду.

5. Відповідальність

Представники Чугуївської міської ради та її виконавчого комітету, комунальних підприємств, установ та організацій міста, які здійснюють роботу з організації проведення прийому, заходу, зустрічей громадян у громадській приймальні, несуть персональну відповідальність за належну їх організацію та дотримання конституційних прав та свобод громадян.

6. Моніторинг роботи Громадської приймальні

Організаційний відділ виконавчого комітету Чугуївської міської ради кожне півріччя проводить моніторинг діяльності громадської приймальні та вносить пропозиції щодо покращення її діяльності.