Об утверждении Порядка обеспечения доступа к публичной информации
Решение «06» мая 2011 № 246
«Об утверждении Порядка обеспечения доступа к публичной информации»
В целях обеспечения координации исполнительных органов Чугуевского городского совета для исполнении Закона Украины «О доступе к публичной информации», согласно Законам Украины «Об информации» и «О защите персональных данных» на основании ст. 40 и ст.52 Закона Украины "О местном самоуправлении в Украине», Исполнительный комитет Чугуевского городского совета
Р Е Ш И Л:
1. Утвердить Порядок обеспечения доступа к публичной информации в Исполнительном комитете Чугуевского городского совета (приложение 1).
2.Назначить ответственных лиц за обеспечение доступа к публичной информации и размещения информации на официальном веб-сайте Чугуевского городского совета начальников отделов и служб исполнительного комитета Чугуевского городского совета согласно приложению № 2.
3.Утвердить перечень информации с ограниченным доступом (конфиденциальной,тайной и служебной) (приложение 3).
4. Утвердить Примерную форму бланка запроса на информацию (приложение 4).
5. Распорядителям информации организовать учет запросов на информацию и регистрацию документов в соответствии с законодательством.
6. Рекомендовать предприятиям, учреждениям, организациям города в случае предоставления в исполнительные органы Чугуевского городского совета информации устанавливать ее статус («публичная», «конфиденциальная», «тайная», «служебная»).
7.Контроль за выполнением настоящего решения возложить на управляющего делами исполнительного комитета МАКАРЕНКО Л.П.
Городской голова Г. М. МИНАЕВА
Приложение 1
К решению Исполнительного комитета
от «06» _05__2011 № 246
Порядок обеспечения доступа к публичной информации
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящий Порядок обеспечения доступа к публичной информации (далее - Порядок) разработан в соответствии со ст.ст.34, 40 Конституции Украины, Законов Украины «Об информации», «О доступе к публичной информации», «О местном самоуправлении в Украине», «О государственной тайне», «О защите персональных данных», «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» ,«О разрешительной системе в сфере хозяйственной деятельности», «О государственной помощи семьям с детьми», постановления Кабинета Министров Украины от 27.11.1998 № 1893 «Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию, являющуюся собственностью государства», Приказа Службы Безопасности Украины от 12.08.2005 N 440 «Об утверждении Свода сведений, составляющих государственную тайну» и других законодательных актов, которыми регламентируются отношения по предоставлению информации.
1.2 Данный Порядок действует в течение срока действия Закона Украины «О доступе к публичной информации».
1.3 Основные термины, используемые в Порядке:
- запрашивающие информацию - физические, юридические лица, объединения граждан без статуса юридического лица, кроме субъектов властных полномочий;
- Распорядители информации - это исполнительные органы Чугуевского городского совета;
- Исполнительные органы Чугуевского городского совета - исполнительный комитет, управления, отделы, службы и другие создаваемые Чугуевской городским советом исполнительные органы для осуществления исполнительных функций и полномочий местного самоуправления в пределах, определенных законодательством Украины;
- Запрос на информацию - это просьба лица к распорядителю информации предоставить публичную информацию, находящуюся в его владении;
- Публичная информация - это отраженная и задокументированая любыми средствами и на любых носителях информация, полученная или созданная в процессе выполнения исполнительными органами Чугуевского городского совета своих обязанностей, предусмотренных действующим законодательством,или которая находится во владении;
- Конфиденциальная информация - это информация, доступ к которой ограничен физическим или юридическим лицам, кроме субъектов властных полномочий, и которая может распространяться в определенном ими порядке по их желанию в соответствии с предусмотренными ими условиями;
- Служебная информация - это информация, содержащаяся в документах исполнительных органов Чугуевского городского совета, которые составляют внутриведомственную служебную корреспонденцию, докладные записки, рекомендации,если они связаны с разработкой направления деятельности учреждения или осуществлением контрольных, надзорных функций,процессом принятия решений и предшествуют публичному обсуждению и / или принятию решений.Документам, которые содержат информацию, которая составляет служебную информацию,присваивается гриф "для служебного пользования";
- Секретная информация - это информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством, разглашение которой может нанести ущерб лицу,обществу и государству.Тайным признается информация, содержащая государственную, профессиональную, банковскую тайну, тайну следствия и другую предусмотренную законом тайну;
- Нормативно-правовой акт - официальный письменный документ, который необходим для обеспечения эффективного планирования, функционирования и контроля процессов, принятый уполномоченным органом местного самоуправления в пределах его компетенции и в определенной законодательством форме,а также который устанавливает, изменяет или отменяет нормы права, носит общий или локальный характер и применяется неоднократно (требования, регламенты, процедуры, порядки,правила и т.п.);
- Предметом общественного интереса считается информация, которая свидетельствует об угрозе государственному суверенитету, территориальной целостности Украины, обеспечивает реализацию конституционных прав, свобод и обязанностей;свидетельствует о возможности нарушения прав человека, введение общественности в заблуждение, вредные экологические и другие негативные последствия деятельности (бездеятельности) физических или юридических лиц и т.д.
II. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ПУБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
2.1 Распорядители информации обязаны обнародовать следующую информацию:
2.1.1 об организационной структуре, миссии, функции, полномочия, основные задачи, направления деятельности и финансовые ресурсы (структуру и объем бюджетных средств, порядок и механизм их расходования и т.п.);
2.1.2 нормативно-правовые акты, акты индивидуального действия (кроме внутренних и организационных), принятые распорядителем, проекты решений, подлежащих обсуждению, информацию о нормативно-правовые основы деятельности;
2.1.3 Перечень и условия получения услуг, предоставляемых этими органами, формы и образцы документов, правила их заполнения;
2.1.4 порядок составления, подачи запроса на информацию, обжалование решений распорядителей информации, действий или бездействия;
2.1.5 информацию о системе учета, виды информации, которую хранит распорядитель;
2.1.6 информацию о механизмах или процедуры, с помощью которых общественность может представлять свои интересы или иным образом влиять на реализацию полномочий распорядителя информации;
2.1.7 планы проведения и повестку дня своих открытых заседаний;
2.1.8 размешение мест, где предоставляются необходимые для запрашивающего формы и бланки учреждения;
2.1.9 общие правила работы учреждения, правила внутреннего трудового распорядка;
2.1.10 отчеты, в том числе по удовлетворению запросов на информацию;
2.1.11 информацию о деятельности исполнительных органов Чугуевского городского совета, а именно о:
- Их местонахождение, почтовый адрес, номера средств связи, адреса официального сайта и электронной почты;
- Фамилия, имя и отчество, служебные номера средств связи, адреса электронной почты руководителя органа и его заместителей, а также руководителей структурных и региональных подразделений, основные функции структурных и региональных подразделений, кроме случаев,когда эти сведения относятся к информации с ограниченным доступом;
- Расписание работы и график приема граждан;
- Вакансии, порядок и условия прохождения конкурса на замещение вакантных должностей;
- Перечень и условия оказания услуг, формы и образцы документов, необходимых для предоставления услуг, правила их оформления;
- Перечень и служебные номера средств связи предприятий, учреждений и организаций, входящих в сферу их управления, и их руководителей, кроме предприятий, учреждений и организаций, созданных в целях конспирации, оперативно-розыскной или контрразведывательной деятельности;
- Порядок составления, подачи запроса на информацию, обжалование решений исполнительных органов Чугуевского городского совета, их действий или бездействия;
- Систему учета, виды информации, которой обладают исполнительные органы Чугуевского городского совета;
2.1.12 другую информацию о деятельности исполнительных органов Чугуевского городского совета,порядок обязательного обнародования которого установлен законом.
2.2 Вышеупомянутая информация подлежит обязательному обнародованию на официальном веб-сайте Чугуевского городского совета - www.chuguev-rada.gov.ua безотлагательно, но не позднее пяти рабочих дней со дня утверждения документа с указанием даты публикации документа и дать обновления информации.
2.3 Проекты нормативно-правовых акте, разработанные соответствующими распорядителями, публикуются ими не позднее чем за 20 рабочих дней до даты их рассмотрения с целью принятия.
2.4 неотложном обнародованию подлежит любая информация о фактах, угрожающих жизни, здоровью и / или имуществу лиц, и о мерах, применяемых в этой связи.
2.5 Доступ к информации обеспечивается путем:
2.5.1 систематического и оперативного обнародования информации:
- В официальных печатных изданиях;
- На официальных сайтах в сети Интернет;
- На информационных стендах;
- Любым иным способом;
2.5.2 предоставление информации по запросам на информацию.
2.6 Ограничение доступа к информации осуществляется в соответствии с законодательством при соблюдении совокупности следующих условий:
1) исключительно в интересах национальной безопасности, территориальной целостности или общественного порядка с целью предотвращения беспорядков или преступлений, для охраны здоровья населения, защиты репутации или прав других лиц, предотвращения разглашения информации, полученной конфиденциально,или обеспечения авторитета и беспристрастности правосудия;
2) разглашение информации может нанести существенный ущерб этим интересам;
3) вред от обнародования такой информации преобладает общественный интерес в ее получении.
2.7 Информация с ограниченным доступом должна предоставляться распорядителем информации,если он правомерно обнародовал ее раньше.
2.8 Перечень информации с ограниченным доступом (тайной, конфиденциальной и служебной) приведен в приложении № 3.
2.9 Распорядители информации обязаны принимать меры по предотвращению несанкционированного доступа к информации о лице другими лицами.
2.10 запросов на информацию может быть индивидуальным или коллективным. Запрос на информацию подается в исполнительный комитет с понедельника по пятницу с 8.00 до 15.00 (с 12.00 до 13.00 - обеденный перерыв) следующим образом:
- В письменной форме и факсу за № 2-34-39 - в Центр предоставления муниципальных услуг (кабинет № 2 и 2-а);
- В устной форме - ответственному работнику Центра оказания муниципальных услуг (кабинет № 2 и 2-а);
- По телефону - на № 2-34-39 - в Центр предоставления муниципальных услуг (кабинет № 2 и второй);
- На электронный адрес - mrada.chuguev@gmail.com Этот e-mail адресов защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен javascript ответственному работнику информационно-компьютерного отдела.
2.11 Запрос на информацию должен содержать:
2.11.1 имя (наименование) запрашивающего, почтовый адрес или адрес электронной почты, а также номер средства связи, если таковой имеется;
2.11.2 общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание документа, по которому запрашивается, если спрашивающему это известно;
2.11.3 подписи и дату при условии представления запроса в письменной форме.
2.12 Ответственные лица по вопросам запросов на информацию Центра предоставления муниципальных услуг и информационно-компьютерного отдела после поступления запроса:
2.12.1 систематизируют и анализируют запросы с целью определения их отношения к публичной информации, информируют спрашивающего информации о возможности ее получения;
2.12.2 в случае, если информация не является публичной, либо запрос по сути является обращением, или порядок предоставления информации регламентируется другими законодательными актами, доводят до сведения запрашивающего информации способ и порядок ее получения;
2.12.3 после предварительного рассмотрения и согласно резолюции руководства передают информационный запрос на выполнение соответствующему распорядителя информации и контролируют срок их выполнения;
2.12.4 ведут регистрацию информационных запросов (отдельно письменных, устных и тех, которые поступили по телефону, факсу и электронной почте).
2.13 Рассмотрение запросов на публичную информацию имеет следующие сроки:
2.13.1 распорядитель информации должен предоставить ответ на запрос на информацию не позднее пяти рабочих дней со дня получения им запроса;
2.13.2 в случае, если запрос на информацию касается информации, необходимой для защиты жизни или свободы лица, в отношении состояния окружающей среды, качества пищевых продуктов и предметов быта, аварий, катастроф, опасных природных явлений и других чрезвычайных событий,что произошли или могут произойти и угрожают безопасности граждан,ответ должен быть предоставлен не позднее 48 часов со дня получения запроса.При этом ходатайство о срочном обработки должно быть обоснованным;
2.13.3 в случае, если запрос касается предоставления большого объема информации или требует поиска информации среди большого количества данных, распорядитель информации может продлить срок рассмотрения запроса до 20 рабочих дней с обоснованием такого продления.О продлении срока распорядитель информации сообщает спрашивающего в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня получения запроса.
2.14 ответов на запросы может предоставляться в устной, письменной или иной форме, которая бы удовлетворяла спрашивающего (телефон, факс, электронная почта), но после регистрации в отделе работы с обращениями граждан и кадровой работы.Письменный ответ должен быть подписано соответствующим заместителем городского председателя, секретарем совета или управляющим делами согласно распределению обязанностей.
2.15 Информация по запросу предоставляется бесплатно.В случае, если удовлетворение запроса на информацию предусматривает изготовление копий документов объемом более 10 страниц, запрашивающий обязан возместить фактические расходы на копирование и печать.
При предоставлении лицу информации о себе и информации, представляет общественный интерес, плата за копирование и печать не взимается
2.16 Информация считается предоставленной, если исполнительные органы Чугуевского городского совета:
- Обеспечили ее обнародования в установленном порядке, о чем сообщено спрашивающего;
- Обеспечили доступ к заседаниям Чугуевского городского совета и заседаний исполнительного комитета Чугуевского городского совета, а также к заседаниям коллегиальных и рабочих органов Чугуевского городского совета и его исполнительного комитета;
- Предоставленная письменный ответ на информацию запрашивающему информации;
- Если запрашивающий информации должен получать ее другим способом, обусловленный действующим законодательством, действующее до внесения в него соответствующих изменений.
2.17 Запрашивающие информации имеют право делать выписки из предоставленных им для ознакомления официальных документов, фотографировать их, записывать текст на магнитную пленку и т. п.
2.18 Информация, полученная в результате запроса, не может быть использована для призывов к свержению конституционного строя, нарушению территориальной целостности Украины, пропаганды войны, насилия, жестокости, разжигание межэтнической, расовой, религиозной вражды,совершения террористических актов,посягательство на права и свободы человека.
2.19 Специальными местами для работы запрашивающих с документами определены следующие:
- По вопросам работы Чугуевского городского совета - кабинет организационного отдела;
- По вопросам работы исполнительного комитета и городского головы - общих отдел;
- По кадровым вопросам - отдел работы с обращениями граждан и кадровой работы;
- Из специализированных вопросам деятельности исполнительных органов Чугуевского городского совета - соответствующие структурные подразделения исполнительных органах Чугуевского городского совете.
2.20 Распорядитель информации имеет право отказать в удовлетворении запроса в следующих случаях:
- Распорядитель информации не обладает и не обязан в соответствии с его компетенцией, предусмотренной законодательством, владеть информацией, относительно которого запрашивается;
- Информация, касающиеся, относится к категории информации с ограниченным доступом;
- Лицо, подавшее запрос на информацию, не оплатила соответствии с Законом Украины «О доступе к публичной информации» фактические расходы, связанные с копированием и печатью;
- Не соблюдены требования к запросу.
2.21 Ответ распорядителя информации о том, что информация может быть получена запрашивающего из общедоступных источников, или ответ не по существу запроса считается неправомерным отказом в предоставлении информации.
2.22 Распорядитель информации, который не владеет запрашиваемой информацией, но которому по статусу или характеру деятельности известно или должно быть известно, кто ею владеет, обязан направить этот запрос надлежащем распорядителю с одновременным уведомлением об этом запрашивающего.В таком случае отсчет срока рассмотрения запроса на информацию начинается со дня получения запроса должным распорядителем.
2.23 В отказе в удовлетворении запроса на информацию должно содержать:
- Фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за рассмотрение запроса распорядителем информации;
- Дату отказа;
- Мотивированное основание отказа;
- Порядок обжалования отказа;
- Подпись.
2.24 Отказ в удовлетворении запроса на информацию предоставляется в письменной форме.
2.25 Отсрочка в удовлетворении запроса на информацию допускается в случае, если запрашиваемая информация не может быть предоставлена для ознакомления в сроки, указанные в п. 2.6, в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы.Решение об отсрочке доводится до сведения запрашивающего в письменной форме с разъяснением порядка обжалования принятого решения.
2.26 В решении об отсрочке в удовлетворении запроса на информацию должно содержать:
- Фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за рассмотрение запроса распорядителем информации;
- Дата отправления или вручения уведомления об отсрочке;
- Причины, в связи с которыми запрос на информацию может быть удовлетворен в установленный срок;
- Срок, в который будет удовлетворен запрос;
- Подпись.
2.27 Решения, действия или бездействие распорядителей информации могут быть обжалованы к руководителю распорядителя, вышестоящий орган или суд.
2.28 Контроль за соблюдением данного Порядка в исполнительных органах Чугуевского городского совете возлагается на управляющего делами исполнительного комитета, в Чугуевской городском совете - на секретаря городского совета.
Управляющий делами исполнительного комитета Л.П. МАКАРЕНКО
Приложение 2
к решением Исполнительного комитета
от «06» _05__2011 № 246
Перечень ответственных лиц за обеспечение доступа к публичной информации и размещения информации на официальном веб-сайте Чугуевского городского совета отделов и служб Исполнительного комитета Чугуевского городского совета
1.Определить ответственным лицом в Исполнительном комитете Чугуевского городского совета по вопросам регистрации запросов на информацию, обработка, систематизация и контроль за удовлетворением получением информации и предоставление консультаций при предоставлении запроса:
- В исполнительном комитете по информации, находящейся во владении Исполнительного комитета Чугуевского городского совета - Черепов Л.М., начальника отдела работы с обращениями граждан и кадровой работы;
- В городском совете по информации, находящейся во владении Чугуевского городского совета - Бойко А.А., начальника организационного отдела;
на официальном электронном адресе Чугуевского городского совета и по телефону 2-20-69 - Логачева В.В., начальника информационно-компьютерного отдела;
- Непосредственно в исполнительные органы Чугуевского городского совета - руководители соответствующих структурных подразделений.
2.Определить ответственным за размещение публичной информации на официальном веб-сайте Чугуевского городского совета - начальника информационно-компьютерного отдела Логачева В.В.
Управляющий делами
исполнительного комитета Л.П. МАКАРЕНКО
1. Конфиденциальная информация исполнительных органов Чугуевского городского совета это:
1.1 персональные данные о лице (национальность, образование, семейное положение, религиозность, состояние здоровья, а также адрес, дата и место рождения).Запрещается доступ посторонних лиц к сведениям о другом лице, собранным в соответствии с действующим законодательством исполнительными органами и должностными лицами Чугуевского городского совета;
1.2 информация профессионального, делового, производственного, банковского, коммерческого и другого характера, относительно которой граждане или юридические лица, им владеют, установили режим конфиденциальности;
1.3 персональные данные о выпускниках для изготовления документов об образовании государственного образца;
1.4 персональные данные об участниках конкурсных торгов;
1.5 Личные дела семей, оказавшихся в сложных жизненных обстоятельствах;
1.6 личные дела лиц, оказавшихся в сложных жизненных обстоятельствах;
1.7 личные дела приемных семей;
1.8 Личные дела детского дома семейного типа;
1.9 конфиденциальная информация, полученная от граждан, государственных и религиозных деятелей по вопросам, связанным с защитой интересов государства, сохранением мира и согласия в религиозной среде, достижением единства в православии, мусульманстве и т.п.;
1.10 данные по личным делам кандидатов в усыновители, для осуществления контроля за условиями проживания усыновленных детей;
1.11 данные из анкет детей, подлежащих усыновлению;
1.12 персональные данные инвалидов, детей-сирот, приемных семей, детских домов семейного типа, малообеспеченных граждан, получателей помощи, льгот;
1.13 персональные данные о получателях субсидий;
1.14 персональные данные пользователей льгот, сформированных на базе Единого государственного автоматического Реестра льготника (ЕГАРЛ);
1.15 личные дела работников Исполнительного комитета Чугуевского городского совета;
1.16 персональные данные граждан, получивших материальную помощь в исполнительном комитете;
1.17 сведения по учету носителей с конфиденциальной и технологической информации информационно-телекоммуникационной системы органа ведения Реестра;
1.18 сведения по учету событий и работ по эксплуатации информационно-телекоммуникационной системы органа ведения Реестра.
2. Секретная информация исполнительных органов Чугуевского городского совета это:
2.1 информация, составляющая государственную тайну или иную предусмотренную законодательством тайну, разглашение которой наносит ущерб лицу, обществу и государству;
2.2 сведения о планировании, организации внедрения мероприятий, фактическое состояние, наличие недостатков в организации охраны государственной тайны режимно-секретного органа исполнительного комитета Чугуевского городского совета;
2.3 Сводные сведения по учету секретных документов в журналах учета и номенклатура секретных дел;
2.4 сводные сведения по проверкам наличия секретных документов, просмотра грифов секретности и уничтожения секретных документов;
2.5 Сведения о порядке предоставления и отмены допуска к государственной тайне, номенклатура должностей работников, занятие которых требует оформления допуска к государственной тайне;
2.6. Сведения об обеспечении режима секретности в случае введения правового режима военного положения или чрезвычайного положения;
2.7 Сведения о планах территориальной обороны, мероприятия, состояние подготовки к выполнению задач территориальной обороны, зоны и районы территориальной обороны;
2.8 сведения об организации системы связи (оповещения) Гражданской обороны Украины (гражданской защиты) на особый период или при угрозе проведения террористических актов;
2.9. Сведения о мерах мобилизационной подготовки и состоянии мобилизационной готовности, мобилизационного плана Исполнительного комитета Чугуевского городского совета, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, расположенных на территории города;
2.10 сведения о методических материалах мобилизационной подготовки города;
2.11 врачебная тайна и сведения из больничных листков нетрудоспособности.
3.Промо исполнительных органов Чугуевского городского совета (с проставленным грифом «Для служебного пользования») это:
3.1 сведения о мерах по защите информации с ограниченным доступом во время приема иностранных делегаций, групп и отдельных иностранцев;
3.2 информация из генерального плана города, составляющая государственную тайну и относятся к информации с ограниченным доступом согласно ст. 11, ст. 17 Закона Украины «О регулировании градостроительной деятельности»;
3.3 Информация с детального плана территории города, относится к информации с ограниченным доступом в соответствии с п. 7 ст. 19 Закона Украины «О регулировании градостроительной деятельности»;
3.4 Информация, содержащаяся в градостроительном кадастре и относятся к информации с ограниченным доступом в соответствии с п. 6, ст. 22 Закона Украины «О регулировании градостроительной деятельности»;
3.5 персональная информация участников, которые предоставили предложения на участие в закупках, соглашения заключены по результатам торгов согласно ст. 10 Закона Украины «О государственных закупках»;
3.6 идентификационные номера физических лиц-плательщиков налогов;
3.7 Общие сведения об экономическом и техническом состоянии сетей жизнеобеспечения населения;
3.8 перечень объектов, которые относятся к категории гражданской обороны;
3.9 сводные ведомости о силах и средствах инженерной защиты населения города;
3.10 сведения об инженерно-технических мероприятиях гражданской защиты (гражданской обороны), планируемых (реализованных) в генеральном плане застройки города;
3.11 сведния по совокупности всех показателей о содержании и основных направлениях развития инженерно-технических мероприятий Гражданской обороны (гражданской обороны) (далее - ЦЗ (ГО)), планируемых (реализованные) в генеральном плане застройки города;
3.12 Сводные сведения по отдельным показателям о количестве, общей площади и вместимости защитных сооружений ЦЗ (ГО) на предприятиях, учреждениях города;
3.13 сводные сведения об использовании защитных сооружений ГО для потребностей населения города;
3.14 сводные данные о количестве населения, которое проживает в зонах возможных заражений и возможной эвакуации, возможные казни, площадь возможного заражения;
3.15 Сводная сведения о химически опасные объекты I-III ступеней химической опасности (дислокация, виды, количество сильнодействующих ядовитых веществ (далее - СДЯВ), количество работающих, план территории, места расположения хранилищ СДЯВ и другие специальные данные;
3.16 сводные сведения о потребности и наличие запасов финансовых и материально-технических ресурсов на объектах хозяйственной деятельности для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
3.17 сведений Национального архивного фонда, содержащие конфиденциальную информацию о лице, а также создают угрозу для жизни или неприкосновенности жилища граждан;
3.18 сведения Национального архивного фонда, защищающие права и законные интересы собственников документов и которые могут быть использованы только с разрешения владельца документов;
3.19 информация из протоколов заседаний комиссии по вопросам защиты прав ребенка;
3.20 Информация по решениям комиссии по вопросам защиты прав ребенка, решений исполнительного комитета, которые касаются работы комиссии по вопросам защиты прав ребенка;
3.21 информация из обращений, заявлений граждан;
3.22 распоряжения, касающиеся работы службы по делам детей;
3.23 личные дела детей-сирот, детей, лишенных родительской опеки, детей, проживающих в семьях, оказавшихся в сложных жизненных обстоятельствах;
3.24 информация относительно переписки с предприятиями, организациями города, области по вопросам основной деятельности службы;
3.25 ведомости об учете потенциальных опекунов, приемных родителей, родителей-воспитателей;
3.26 сведения о регистрации случаев совершения насилия в семье в отношении детей и детьми;
3.27 сведения о регистрации сообщений о детях, оставшихся без родительской опеки;
3.28 сведения о Совещательном органе по работе с семьями, которые оказались в сложных жизненных обстоятельствах и документы к ним;
3.29 сведения (сообщения, заявления, акты, справки, письма и т.д.) о работе о совершении насилия в семье или реальной угрозе его совершения;
3.30 банки данных семей и лиц, оказавшихся в сложных жизненных обстоятельствах;
3.31 сведения из банка данных семей и лиц, находящихся под социальным сопровождением;
3.32 сведения учета детей, которые направлены в детские учреждения на полное государственное содержание;
3.33 сведения первичного учета детей, оставшихся без родительской опеки, детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки;
3.34 сведения учета документов кандидатов в приемные родители, кандидатов в родители-воспитатели;
3.35 сведения из актов рейдов-проверок по предупреждению детской безнадзорности;
3.36 сведения из актов обследования материально-бытовых условий проживания;
3.37 выводы о предоставлении статуса, кандидатов в приемные родители, кандидатов в родители-воспитатели, кандидатов в опекуны;
3.38 выдержки из учетно-статистических карточек детей-сирот, детей, лишенных родительской опеки;
3.39 сведения из документов (справки, заявления, информации, письма и т.д.) по вопросам трудоустройства детей;
3.40 сведения из документов (заявления, формуляр, справки и т.д.) по ведению единой информационной аналитической системы «Дети»;
3.41 сведения из книги учета детей, которые могут быть усыновлены;
3.42 сведения из книги учета кандидатов в усыновители;
3.43 сведения из книги учета детей, усыновленных отчимом или мачехой;
3.44 сведения из книги учета усыновленных детей, за условиями проживания и воспитания которых осуществляется надзор;
3.45 выводы о возможности усыновления детей;
3.46 ВЫВОДЫ о предоставлении статуса кандидатов в усыновители;
3.47 сведения из декларации о доходах должностных лиц, кроме тех лиц, которые претендуют на занятие или занимают выборную должность в органах власти или членов их семей, и которые занимают должность служащего I или II категории;
3.48 сведения об учете трудовых книжек;
3.49 сведения о штатно-сметной дисциплине и инвентаризации;
3.50 сведения о ревизиях и проверках финансовой деятельности;
3.51 сводные ведомости в отношении компьютерных программ в управлениях, отделах и других структурных подразделениях исполнительного комитета;
3.52 сведения из документов (проекты решений, справки, заключения, письма и т.п.) в протоколах сессий Чугуевского городского совета;
3.53 сведения из документов (решения, представления, ходатайства, характеристики) о награждении знаками отличия и присвоении почетных званий;
3.54 информация относительно сведений о хозяйствах поселков города Чугуева;
3.55 данные о депутатских обращениях, депутатские поручения депутатов Чугуевского городского совета и документы по их выполнению;
3.56 информация о деятельности постоянных депутатских комиссий;
3.57 данные билетов для экзамена кандидатов на замещение вакантных должностей должностных лиц;
3.58 сведения из распоряжений городского головы по кадровым вопросам;
3.59 данные докладных записок;
3.60 данные из протоколов аппаратных совещаний у городского головы;
3.61 сведения о документообороте;
3.62 сведения из проектов решений, решений исполнительного комитета по вопросам, относящимся к компетенции комиссии по делам детей, о переоформлении технической документации, об оформлении права собственности, решений исполнительного комитета, которые относятся к внутриорганизационной деятельности;
3.63 данные из протоколов заседаний исполнительного комитета и материалов к ним;
3.64 данные из распоряжений городского головы,касающихся вопросов внутриорганизационной деятельности исполнительного комитета;
3.65 сведения из актов приема-передачи дел отделов исполнительного комитета;
3.66 данные из протоколов заседаний экспертно-проверочной комиссии;
3.67 информация Чугуевского Управления государственного казначейства по «Выписке по счетам бюджета», «Движения и остатков на счетах городского бюджета», «Распределение платежей в бюджет»;
3.68 информация Чугуевской налоговой инспекции: «О состоянии расчетов в бюджет налогоплательщиков (физических и юридических лиц);« О возврате из бюджета налогоплательщикам ложного и / или излишне уплаченных сумм денежных обязательств »;
3.69 сведения из первичных документов и приложений к ним, предоставленные главными распорядителями бюджетных средств;
3.70 текущая информация об изменениях к помесячной росписи ассигнований общего и специального фонда
